Verksamhetsspecialist
Vill du utveckla och effektivisera försörjningsflöden som gör skillnad för vård och samhälle? Bli vår verksamhetsutvecklare och skapa smarta, hållbara lösningar!
Jobba för originalet.
Välkommen till Apoteket, nummer ett sedan 1971. Med visioner för framtiden och kvalitet i varje detalj, skapar vi förutsättningar för ett liv i hälsa. Hos oss utvecklas du i en kultur där din röst alltid blir hörd. Och allt vi får över ger vi tillbaka till samhället. Det är så vi gör skillnad på riktigt.
Om enheten
Du blir en del av vårt team Verksamhetsutveckling och Affärsstöd inom Affärsområdet Dos & Vård med ansvar för att driva utveckling, samordning och förbättring av arbetssätt kopplat till våra avtal och leveranser. Genom att kombinera verksamhetsförståelse, kravanalys och samarbete med IT bidrar avdelningen till långsiktigt hållbara lösningar som möter både kundernas och organisationens behov.
Din roll
Som verksamhetsspecialist med fokus på försörjningsflöden får du en nyckelroll i att utveckla, säkra och effektivisera de flöden som är centrala för vår leverans. Rollen kombinerar djup verksamhetskunskap med ett utvecklings- och förbättringsperspektiv och innebär att du arbetar både strategiskt och operativt, i nära samarbete med verksamhet, IT och andra stödfunktioner, för att skapa enhetliga, skalbara och kostnadseffektiva processer.
Vad du kommer göra hos oss:
I rollen ansvarar du för att utveckla och optimera försörjningsflöden kopplade till rekvisitioner, hela förpackningar och vätskor. Du kommer bland annat att:
Säkerställa och vidareutveckla flöden för orderberedning, plock, pack och utleverans.
Säkra och optimera rekvisitionsflöden samt hantering av hela förpackningar och vätskor.
Implementera och vidareutveckla standardiserade flöden vid nya och befintliga avtal.
Motverka lokala speciallösningar genom att etablera skalbara och kostnadseffektiva arbetssätt.
Kartlägga befintliga flöden och identifiera förbättrings- och effektiviseringsmöjligheter.
Samverka nära med IT i frågor som rör kravställning, utveckling och införande av systemstöd kopplat till försörjningsflöden.
Medverka i framtagande av krav på IT-funktionalitet, skriva testfall samt delta i testning och verifiering av nya eller förändrade funktioner.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i operativa försörjnings- och logistikflöden, och som har förmåga att omsätta praktisk verksamhetskunskap till förbättrade och standardiserade arbetssätt. Du är analytisk och strukturerad, ser helheten i komplexa flöden och samarbetar tryggt med många olika intressenter. Du är lösningsorienterad, pragmatisk och har ett tydligt fokus på kvalitet, leveranssäkerhet och kostnadseffektivitet.
Du har en legitimation som apotekare eller receptarie, mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt erfarenhet av:
Försörjningsflöden (orderberedning, plock, pack och utleverans, materialflöden, logistik eller rekvisitionsprocesser – gärna inom vård, läkemedelsförsörjning eller annan komplex och reglerad verksamhet.
Kravställning av IT-funktionalitet, framtagning av testfall samt testning av IT-stöd.
Arbete i eller med systemstöd kopplat till försörjnings- och beställningsflöden, exempelvis eBS.
Att driva och bidra till förändring i en reglerad verksamhet
Meriterande:
Erfarenhet från dosverksamhet, läkemedelsförsörjning, hälso- och sjukvård eller offentlig sektor.
Erfarenhet av implementering av avtal eller större förändringsinitiativ.
Vi erbjuder...
Friskvårdsbidrag: 5000 kr per år.
Personalrabatt: Förmånliga priser på många av våra produkter.
Flexibla helgdagar: Möjlighet att byta arbetsfria helgdagar mot andra dagar på året.
Förmånsportal (Benify): Erbjudanden inom bland annat kollektivtrafik, leasingbil, gym och hälsobehandlingar.
Trygga försäkringar: Förstärkt föräldrapenning, tjänstepension (ITP) och kompletterande försäkringar.
Om oss
Apoteket grundades 1971 och ägs av svenska staten, vilket innebär att vi arbetar både ansvarsfullt och långsiktigt. Vårt viktiga samhällsuppdrag handlar om att förbättra människors hälsa, läkemedelsanvändning och bidra till ökad patientsäkerhet. Med omkring 400 apotek och 3000 medarbetare över hela landet har vi nära samarbete med hälso- och sjukvården – alltid med omtanke om både människor och miljö.
Vårt mål är tydligt: Ett liv i hälsa, för alla.
Nyfiken? Det räcker gott.
Hör av dig om rollen fångar ditt intresse! Vi berättar gärna mer om tjänsten och vår verksamhet – så du får en tydligare bild och kan avgöra om det känns helt rätt. Vänta bara inte för länge, urval och intervju sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka ditt CV tillsammans med svar på våra urvalsfrågor. Du behöver inte skriva ett personligt brev – frågorna är utformade för att hjälpa oss förstå mer om dina erfarenheter och kompetenser för matchning mot tjänst.
Vi använder tester för objektivt urval som en del av vår rekryteringsprocess. Provanställning tillämpas.
Välkommen till Apoteket!
- Avdelning
- Dos & Vård
- Platser
- Solna
- Distansarbete
- Hybridarbete
- Ort
- Solna
- Arbetsplats
- Hybridarbete
- Anställningsform
- Tillsvidare
- Omfattning
- Heltid
- Sista ansökningsdag
- 11 januari 2026
- Email för kontakt
- karin.back@apoteket.se
- Facklig representant Unionen
- Alexandra Hollander Kullén (alexandra.hollander@apoteket.se)
- Facklig representant Sveriges Farmaceuter
- Kristina Maté (kristina.mate@apoteket.se)
Solna
Jobbar du redan på Apoteket?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.