Project Manager IT Operations
Som Projektledare på Apoteket får du utvecklas i en miljö med högt engagemang och gemenskap. Vänta dig en arbetsplats där vi jobbar som ett team och där du är med att utveckla den kulturen.
Jobba för originalet.
Välkommen till Apoteket, nummer ett sedan 1971. Med visioner för framtiden och kvalitet i varje detalj, skapar vi förutsättningar för ett liv i hälsa. Hos oss utvecklas du i en kultur där din röst alltid blir hörd. Och allt vi får över ger vi tillbaka till samhället. Det är så vi gör skillnad på riktigt.
Om Digital infrastruktur, IT-säkerhet & Drift
På vår Tech-avdelning tror vi på att sätta människan i centrum, – både våra kunder och våra medarbetare.
I våra tvärfunktionella team ges alla möjlighet att ta initiativ och driva fram nya idéer, från koncept till produktion.
Inom Digital infrastruktur, IT-säkerhet & drift arbetar vi för att säkerställa att Apotekets tekniska plattformar, driftmiljöer och arbetssätt håller hög kvalitet, är robusta och ständigt förbättras.
Här samarbetar arkitekter, utvecklingsteam, säkerhetsfunktioner, helpdesk och driftleverantörer för att skapa en stabil, säker och förutsägbar teknisk grund för hela Apotekets verksamhet.
IT-driften är en central del av Apotekets verksamhet och präglas av många beroenden, både internt och externt tillsammans med outsourcade partners. Det ställer höga krav på tydlig styrning, struktur och samverkan. Nu söker vi en projektledare inom IT Drift som vill vara med och stärka vår leveransförmåga och utveckla vårt arbetssätt.
Din roll
Som Project Manager IT Operations blir du en nyckelperson i Apotekets förmåga att driva projekt och förbättringsinitiativ inom IT Drift på ett strukturerat och långsiktigt sätt. Du driver initiativ från idé till införande i produktion och säkerställer att rätt beslut fattas i rätt forum.
Parallellt bidrar du till att skapa struktur, transparens och fungerande arbetssätt i leveransen, i linje med Apotekets Way of Working . Rollen syftar till att stärka tydlighet och förutsägbarhet i IT-driftens projekt och initiativ, med fokus på kontinuerlig förbättring.
Du ansvarar för IT-driftsrelaterade projekt och initiativ genom hela deras livscykel. I vissa fall driver du själv projekt som projektledare, i andra fall följer du upp och säkerställer framdrift i projekt som drivs av andra. En viktig del av rollen är att skapa helhet och transparens genom att säkerställa att IT-driftens projekt är synliga, prioriterade och koordinerade med den övergripande projektportföljen.
Rollen innebär nära samarbete med IT-säkerhet, arkitekter, applikationsteam, PMO samt våra outsourcade partners. Du verkar i en miljö med teknisk komplexitet och många beroenden, där fokus ligger på att stärka struktur, leveranskvalitet och proaktivitet i IT-driften.
Rollen innebär inget linjeansvar, utan fokus ligger på styrning, samordning och genomförande genom samarbete.
Vad du kommer göra hos oss:
Leda och driva projekt- och förbättringsinitiativ inom IT Drift från idé till införande
Säkerställa kvalitet, riskhantering och kontrollerade införanden
Ta fram beslutsunderlag, business case och presentationer till styrgrupp, portföljforum och ledning
Säkerställa ekonomisk uppföljning genom budget, prognos och kostnadskontroll
Planera, koordinera och följa upp leveranser internt och tillsammans med externa leverantörer
Koordinera beroenden mellan team, funktioner och andra intressenter
Säkerställa struktur och transparens i arbetet genom backloggar, uppföljning och mätetal
Bidra till kontinuerlig förbättring och etablering av strukturerade arbetssätt inom IT Drift
Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, drivande och trygg i att ta ägarskap i en roll där du kombinerar projektledning, agil tillämpning och leverantörssamverkan.
Du trivs i komplexa miljöer med många intressenter och beroenden och har förmåga att skapa samarbete, goda relationer och hållbarhet. Du har en naturlig helikopterblick och drivs av att skapa ordning och driva förändring där strukturer behöver stärkas.
Vi ser att du:
Du har flera års erfarenhet av projektledning inom IT.
Du har praktisk erfarenhet av förändringsledning
Du har god förmåga att ta fram och strukturera dokumentation såsom beslutsunderlag, initiativ och uppföljning.
Du har erfarenhet av ITIL och ITSM-processer.
Du har god förståelse för IT-drift, infrastruktur (server, datacenter, nätverk, databaser) och leverantörsstyrning.
Du har erfarenhet av leverantörsstyrning och arbete i outsourcade miljöer.
Du har god förmåga att ta fram tydliga beslutsunderlag och dokumentera arbete på ett strukturerat och pedagogiskt sätt.
Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Lean, SAFe eller liknande ramverk, har arbetat i organisationer med strukturerad projekt- eller portföljstyrning samt har certifiering inom projektledning eller agila arbetssätt.
Vi erbjuder...
Friskvårdsbidrag: 5000 kr per år.
Personalrabatt: Förmånliga priser på många av våra produkter.
Flexibla helgdagar: Möjlighet att byta arbetsfria helgdagar mot andra dagar på året.
Förmånsportal (Benify): Erbjudanden inom bland annat kollektivtrafik, leasingbil, gym och hälsobehandlingar.
Trygga försäkringar: Förstärkt föräldrapenning, tjänstepension (ITP) och kompletterande försäkringar.
Om oss
Apoteket grundades 1971 och ägs av svenska staten, vilket innebär att vi arbetar både ansvarsfullt och långsiktigt. Vårt viktiga samhällsuppdrag handlar om att förbättra människors hälsa, läkemedelsanvändning och bidra till ökad patientsäkerhet. Med omkring 400 apotek och 3000 medarbetare över hela landet har vi nära samarbete med hälso- och sjukvården – alltid med omtanke om både människor och miljö.
Vårt mål är tydligt: Ett liv i hälsa, för alla.
Praktisk information:
Nyfiken? Det räcker gott.
Hör av dig om rollen fångar ditt intresse! Vi berättar gärna mer om tjänsten och vår verksamhet – så du får en tydligare bild och kan avgöra om det känns helt rätt. Vänta bara inte för länge, urval och intervju sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka ditt CV tillsammans med svar på våra urvalsfrågor. Du behöver inte skriva ett personligt brev – frågorna är utformade för att hjälpa oss förstå mer om dina erfarenheter och kompetenser för matchning mot tjänst.
Vi använder tester för objektivt urval som en del av vår rekryteringsprocess. Provanställning tillämpas.
Välkommen till Apoteket!
- Avdelning
- Tech
- Roll
- Projektledare IT-drift
- Platser
- Solna
- Distansarbete
- Hybridarbete
- Ort
- Solna
- Arbetsplats
- Hybridarbete
- Anställningsform
- Tillsvidare
- Omfattning
- Heltid
- Sista ansökningsdag
- 31 mars 2026
- Email för kontakt
- niklas.ostlund@apoteket.se
- Facklig representant Unionen
- Alexandra Hollander Kullén (alexandra.hollander@apoteket.se)
- Facklig representant Sveriges Farmaceuter
- Kristina Maté (kristina.mate@apoteket.se)
